જમીનના રેકોર્ડ અને ઈ-ધારાનું કોમ્પ્યુટરાઈઝેશન

જમીનના રેકોર્ડ અને ઈ-ધારાનું કોમ્પ્યુટરાઈઝેશન

 વિવિધ કર અને જમીન મહેસૂલની વસૂલાત અને વસૂલાત સહિતના વિવિધ હેતુઓ માટે જમીનના રેકોર્ડની જાળવણી કરવામાં આવે છે, જે રાજ્યો માટે આવકનો મુખ્ય સ્ત્રોત હતો. સમગ્ર રાજ્ય માટે વર્ષ 1960 માં કેડસ્ટ્રલ સર્વે પૂર્ણ કરવામાં આવ્યો હતો. આ સર્વે જમીનના રેકોર્ડના આધાર તરીકે કામ કરતો હતો. વેચાણ, વારસો, હાયર અને વિતરણ વગેરેને કારણે જમીનો પર ટ્રાન્સફર અને ચેન્જઓવર થાય છે. આ ફેરફાર ઓવરો તરીકે ગણવામાં આવે છે કારણ કે ગામ ખાતે તલાટી દ્વારા મેન્યુઅલી જમીનના રેકોર્ડ અપડેટ કરીને રેકોર્ડમાં મ્યુટેશન લાવવામાં આવે છે.

ઈ-ધારાએ શ્રેષ્ઠ ઈ-ગવર્નન્સનો એવોર્ડ જીત્યો છે

 "બોમ્બે લેન્ડ રેવન્યુ કોડ, 1879" એ રાજ્યમાં જમીનના રેકોર્ડ્સ માટેનો નિયમનકારી કાયદો છે. કોડમાં સમયાંતરે જરૂરી ફેરફારો અને સુધારા કરવામાં આવ્યા છે. આ લેન્ડ રેવન્યુ કોડ સમગ્ર ગુજરાતમાં એકસમાન છે.

 વિકાસના આ યુગમાં આ જમીનના રેકોર્ડની તાત્કાલિક ઉપલબ્ધતાનું મહત્વ નોંધપાત્ર બની ગયું છે. રેકર્ડ ઓફ રાઈટ્સ (RoR) જાળવવામાં આવે છે, અપડેટ કરવામાં આવે છે અને તે વિવિધ હેતુઓ માટે જરૂરી છે જેમ કે - પાક લોન મેળવવા માટે, જમીનની પૂર્વધારણા, વીજળી કનેક્શન મેળવવા, સબસિડી વગેરે. જમીનના રેકોર્ડને દરેક સીઝનમાં પાકના ડેટા સાથે અપડેટ કરવામાં આવે છે અને આ માહિતીનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. વિવિધ વિશ્લેષણ હેતુઓ. વારસા, વેચાણ, સંપાદન, વારસા વગેરેને કારણે માલિકીના શીર્ષકમાં ફેરફાર જેવા પરિવર્તનો હાથ ધરવા માટે જમીનના રેકોર્ડ પણ આધાર બનાવે છે.

 જમીનનો રેકોર્ડ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે મોટાભાગની વસ્તી માટે જમીન નિર્વાહનો પ્રાથમિક સ્ત્રોત છે. જો કે, રેકોર્ડ રાખવાની મેન્યુઅલ સિસ્ટમ બોજારૂપ, અપારદર્શક, મેનીપ્યુલેશન માટે સંવેદનશીલ અને સંચાલન માટે મુશ્કેલ બની ગઈ છે. પરંપરાગત રીતે, તલાટી આ ડેટાને ગામ ફોર્મ 6 તરીકે ઓળખાતા મેન્યુઅલ રજિસ્ટરમાં જાળવે છે. તે આ ડેટાના કસ્ટોડિયન છે અને સક્ષમ મહેસૂલ અધિકારી (સર્કલ ઓફિસર, નાયબ મામલતદાર-જમીન, મામલતદાર વગેરે) દ્વારા અધિકૃત કરવામાં આવે ત્યારે તમામ ફેરફારો કરે છે જે મંજૂરી આપે છે. જમીનના રેકોર્ડમાં ફેરફાર માટે.

 મહેસૂલ વિભાગે લેન્ડ રેકોર્ડ પ્રોજેક્ટના કોમ્પ્યુટરાઈઝેશન દ્વારા 7/12 અને 8Aને ડિજિટલાઈઝ કરવાની પહેલ કરી. સમગ્ર રાજ્યમાં 1.5 કરોડ જમીનના રેકોર્ડને ડિજિટાઇઝ કરવા માટે 8000 મહિનાના પ્રચંડ પ્રયાસો થયા. ડેટા ડિજિટાઇઝેશન મેન્યુઅલ રેકોર્ડ્સ સાથે સામનો કરતી સમસ્યાઓનો અંત ન હતો. કાર્યો જેમ કે. ડેટા એન્ટ્રી વખતે ડેટાની ઓનલાઈન માન્યતા, 1.5 કરોડની 4 પ્રકારની ચકાસણી પ્રિન્ટની બલ્ક પ્રિન્ટીંગ. રેકર્ડ, મલ્ટી-લેવલ રેવન્યુ અધિકારીઓ દ્વારા મેન્યુઅલ અસલ રેકોર્ડ સાથે પ્રિન્ટની ચકાસણી, વેરિફિકેશન દરમિયાન સૂચવ્યા મુજબ કોમ્પ્યુટરાઈઝડ ડેટામાં સુધારા, ગામમાં જાહેર અવલોકન માટે કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ રેકોર્ડનું પ્રદર્શન વગેરેને ચાર્ટ આઉટ અને સમયસર પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે, અન્યથા ડીજીટાઈઝ્ડ ડેટા બની જશે. ઉપયોગ કરવા પહેલાં અપ્રચલિત.

 એવી પરિકલ્પના કરવામાં આવી હતી કે જો ડિજિટાઈઝ્ડ ડેટાનો ઉપયોગ ન કરવો હોય અને મેન્યુઅલ સિસ્ટમ હજુ પણ ચાલુ રાખવામાં આવે, તો કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ ડેટા બદલામાં જમીન રેકોર્ડના ડેટાનો આર્કાઇવ્ડ રિપોઝીટરી બની જશે અને તેનાથી વધુ કંઈ નહીં.

 (1) તાલુકા કચેરીમાં સમર્પિત કાઉન્ટર પરથી કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ RoR જારી કરવાની અને (2) મ્યુટેશનની અરજી મેળવવાની અને તેને ઓનલાઈન મોડમાં પ્રક્રિયા કરવાની સંપૂર્ણ સિસ્ટમ તાત્કાલિક અમલમાં મૂકવાની કલ્પના કરવામાં આવી હતી.

 એક માત્ર કાયદાકીય રેકોર્ડ તરીકે કોમ્પ્યુટરાઈઝડ આરઓઆરની રજૂઆતમાં મુખ્ય પરિબળ મેન્યુઅલ રેકોર્ડને અટકાવવાનું હતું. ગ્રામ્ય કક્ષાએ મેન્યુઅલી જાળવણી કરાયેલ જમીનના રેકોર્ડને અટકાવતા પહેલા જાહેર ચકાસણી માટે મફત નકલ વિતરણની પ્રારંભિક કવાયત હાથ ધરવામાં આવી હતી. કવાયતમાં પ્રવૃત્તિઓનો સમાવેશ થાય છે જેમ કે. કોમ્પ્યુટરાઈઝડ ડેટા અપડેટ કરવો, ફર્સ્ટ હેન્ડ ઓન-સ્ક્રીન વેરીફીકેશન, કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ ફોર્મેટમાં ફ્રી કોપીની બલ્ક પ્રિન્ટીંગ, મલ્ટિ-લેવલ રેવન્યુ અધિકારીઓ દ્વારા મેન્યુઅલ અસલ રેકોર્ડ સાથે પ્રિન્ટની ચકાસણી, ફ્રી કોપીનું વિતરણ, તેના વાંધાઓ સ્વીકારવા, મેન્યુઅલ રેકોર્ડ સાથે વાંધાઓનું સમાધાન, તહેસીલદારના આદેશ બાદ સુધારણા પ્રક્રિયા હાથ ધરાશે. 97% જમીનધારકોને કોમ્પ્યુટરાઈઝડ આરઓઆરની મફત નકલ આપવામાં આવી છે. વિતરણ સંદર્ભે મહેસૂલ અધિકારીઓ પાસેથી પ્રમાણપત્રો મેળવવામાં આવે છે. આ કવાયતથી અંતિમ-વપરાશકર્તા નાગરિકોમાં નવી સિસ્ટમ વિશે જાગરૂકતા અને અંતિમ-વપરાશકર્તા પાસેથી ડેટાની ગુણવત્તાની પુષ્ટિ થઈ.

 રજિસ્ટર્ડ મ્યુટેશન મુજબ કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ રેકોર્ડને અપડેટ કરતી વખતે નિયમિત અને તે પ્રમાણેની સિસ્ટમ સ્થાપિત કરવાનું નક્કી કર્યું. મ્યુટેશન એપ્લિકેશન પ્રાપ્ત કરવા અને તેને કમ્પ્યુટર દ્વારા ઓનલાઈન મોડમાં પ્રક્રિયા કરવી જે બદલામાં કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ RoR ડેટાને અપડેટ કરવા માટે એક સંપૂર્ણ કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ લેન્ડ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની જરૂર છે. આ રીતે, IT નો ઉપયોગ કરીને જમીનના રેકોર્ડનું સંચાલન કરવા માટે ઈ-ધારા લેન્ડ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની કલ્પના કરવામાં આવી હતી. પરિકલ્પિત સિસ્ટમ સમગ્ર કાઉન્ટર પર કોમ્પ્યુટરાઈઝડ આરઓઆર તાત્કાલિક જારી કરવા અને જમીનના રેકોર્ડના ઓનલાઈન અપડેટ માટે તૈયાર કરવામાં આવી હતી. પ્રાયોગિક ધોરણે જૂનાગઢ જિલ્લામાં પ્રારંભમાં નિયંત્રિત રીતે પ્રોજેક્ટનો અમલ કરવા. પાયલોટ જીલ્લામાં વંથલી તાલુકાની પાયલોટ તાલુકા તરીકે પસંદગી કરવામાં આવી હતી, જેના આધારે ઈ-ધારામાંથી જીલ્લા વ્યાપી રોલ આઉટ કરવામાં આવ્યો હતો.

 નવી પ્રણાલીએ જૂનાગઢ જિલ્લામાં જમીનના રેકોર્ડની જાળવણી અને વહીવટની રીતમાં મોટો ફેરફાર કર્યો છે. સિસ્ટમ માત્ર રેકોર્ડ રાખવાની પ્રક્રિયાને જ સરળ બનાવતી નથી પરંતુ ઘણા કોલેટરલ લાભો પણ પ્રદાન કરે છે.

 રાજ્યએ ઓનલાઈન મ્યુટેશન રાજ્યવ્યાપી અમલીકરણ રોલ-આઉટ યોજના શરૂ કરી છે. ઓનલાઈન મ્યુટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ લાગુ કરવા માટે GOI ની સુધારેલી માર્ગદર્શિકા મુજબ જરૂરી ન્યૂનતમ હાર્ડવેર તાલુકાઓને પૂરા પાડવામાં આવતા નથી. આ હેતુ માટે GOI ફંડ ખૂબ જ તાજેતરમાં પ્રાપ્ત થયું છે. પાયલોટ વર્ક તરીકે દરેક જિલ્લાએ ઓછામાં ઓછા 2 તાલુકાઓમાં ઓનલાઈન મ્યુટેશનની કામગીરી શરૂ કરી છે. રાજ્યએ 01-04-2005ના રોજ તમામ 225 તાલુકાઓમાં ઓનલાઈન મ્યુટેશન કામગીરી અમલમાં મુકી છે.

ઇ-ધારા સિસ્ટમના ઉદ્દેશ્યો

 લેન્ડ રેકોર્ડ પ્રોજેક્ટના કોમ્પ્યુટરાઈઝેશનનો પ્રાથમિક ઉદ્દેશ સમગ્ર રાજ્યમાં લેન્ડ રેકોર્ડનું સંપૂર્ણ કોમ્પ્યુટરાઈઝેશન હાંસલ કરવાનો હતો. મેન્યુઅલ રેકોર્ડ નાબૂદી, કોમ્પ્યુટર દ્વારા નિયંત્રિત મ્યુટેશન પ્રક્રિયા અને સ્વ ટકાઉપણું એ ઇ-ધારા સિસ્ટમના અગ્રણી ઉદ્દેશ્યો છે.

 સિસ્ટમના અન્ય હેતુઓમાં શામેલ છે:

 નાગરિકોને પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની ગુણવત્તામાં દેખીતો સુધારો

 ખેડૂતો/નાગરિકોને તેમના રેકોર્ડ્સ સુધી સરળતાથી પહોંચવાની મંજૂરી આપવી

 નાગરિકોને સેવાઓ પૂરી પાડવામાં પારદર્શિતા લાવો

 વહીવટની સરળતા

 સરળ જાળવણીની સુવિધા

 જમીનના રેકોર્ડનું ત્વરિત અપડેટ

 જમીનના રેકોર્ડમાં ચેડાં સાબિત કરવા

 સર્વિસ ડિલિવરીના સમયમાં ઘટાડો એટલે કે વિલંબ, કનડગત અથવા લાંચ વગર ROR ની ડિલિવરી ઝડપી કરવી.

 વધુ નાગરિક કેન્દ્રિત સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટેનું પ્લેટફોર્મ

 સિસ્ટમની સ્વ-સ્થાયીતાની ખાતરી કરવી

પ્રક્રિયાઓનું પરિવર્તન

 પ્રક્રિયાઓ એ અધિકૃત સંસ્થાઓ દ્વારા પૂર્વ-આયોજિત ક્રમમાં કરવા માટે સામેલ પ્રવૃત્તિઓ છે. પ્રક્રિયાઓ ચોક્કસ સમયમર્યાદામાં પ્રવૃત્તિઓ કરવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે તપાસ અને નિયંત્રણો પ્રદાન કરે છે. કોઈપણ સારી રીતે રચાયેલ પ્રક્રિયા સેવાઓની ગુણવત્તા (QoS) અને માહિતીના અસરકારક પ્રવાહને સુધારવામાં મદદ કરશે. પ્રક્રિયાઓ કોઈપણ સિસ્ટમની કરોડરજ્જુ બનાવે છે

 ઇ-ધારા લેન્ડ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સમગ્ર રાજ્યમાં જમીનના રેકોર્ડની જાળવણી અને અપડેટ માટે ટ્રાન્સફોર્મેશન મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાના આધારે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે.

 મેન્યુઅલ પ્રક્રિયા (અમલીકરણ પહેલાના તબક્કામાં અનુસરવામાં આવે છે) અને કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ પ્રક્રિયા (ઇ-ધારા અમલીકરણ પછીની) નીચે પ્રમાણે ચર્ચા કરવામાં આવી છે. તે નાગરિકોને પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની ગુણવત્તા સુધારવા માટે કરવામાં આવતા મૂલ્યવર્ધનની સમજ આપે છે.

 જમીન રેકોર્ડ સિસ્ટમ ખેડૂતોને સાત બારહ (VF7/12), ખાતાની માહિતી VF8A અને મ્યુટેશન એન્ટ્રી - વિવિધ કેટેગરી હેઠળ જમીન પરના અધિકારનું ટ્રાન્સફર દ્વારા સેવાઓ પૂરી પાડે છે. નીચેની બે મુખ્ય પ્રક્રિયાઓએ જમીન રેકોર્ડ સિસ્ટમની કરોડરજ્જુની રચના કરી.

 (A) ROR જારી કરવાની પ્રક્રિયા

 (બી) પરિવર્તન પ્રક્રિયા

 (A) ROR જારી કરવાની પ્રક્રિયા

 RoR દસ્તાવેજો જમીનની માલિકી, સર્વે નંબર, જમીનનો પ્રકાર, સિંચાઈની પદ્ધતિઓ, પાકની વિગતો વગેરેની વિગતો દર્શાવે છે. આ દસ્તાવેજ મૂળભૂત રીતે ખેડૂતો દ્વારા જમીનના વ્યવહારો (પરિવર્તન), પાક લોન મેળવવા, જમીન ધારણના કદ સાથે જોડાયેલ છૂટછાટો માટે વપરાય છે. વગેરે. મહેસૂલ વહીવટીતંત્ર આરઓઆર બનાવવા માટે જરૂરી ડેટાની માલિકી ધરાવે છે અને તેની જાળવણી કરે છે.

 RoR માટે વિનંતી

 ખેડૂત તેની જમીનના સર્વે નંબર અથવા ખાટા નંબર અથવા અન્ય વિગતો જેમ કે બ્લોક, એન્ટ્રી નંબર, ખાટા નંબર, ગામ, વિસ્તાર અને ઓળખવા માટે નામ આપીને તલાટી સાથે 7/12, 8A અથવા 6 માટે મૌખિક વિનંતી કરે છે. તેની જમીનની વિગતો.

 RoR જારી

 અરજી મળ્યા પછી, તલાટી તેના રજિસ્ટરમાં વિગતોની ચકાસણી કરે છે અને 7/12, 8A અથવા 6 સહીઓ તૈયાર કરે છે, તેના પર સ્ટેમ્પ લગાવે છે અને ખેડૂતને આપે છે.

 ઇ-ધારા પ્રક્રિયા - RoR જારીખટેદારને RoRની કોમ્પ્યુટરાઈઝડ પ્રિન્ટ મેળવવા માટે અરજી સબમિટ કરવાની જરૂર નથી.

 RoR પ્રિન્ટની વિનંતી કરતી વખતે, જો ખાટેદાર તેના સર્વે નંબર(ઓ) અથવા ખાટા નંબર(ઓ) અથવા ખેતરના નામ(ઓ) વિશે જાણતા ન હોય, તો ભુલેખ સોફ્ટવેર ડેટા ઓપરેટરને સર્વે નંબર(ઓ) અથવા ખાટા નંબરના આધારે વિનંતી કરેલ આરઓઆર શોધવાની મંજૂરી આપે છે.  (ઓ) અથવા ખેતરનું નામ(ઓ) અથવા ખટેદાર નામ.  ખાટેદાર પાસેથી કન્ફર્મેશન મળ્યા પછી જ ઓપરેટર કોમ્પ્યુટરમાંથી 7/12 અથવા 8A પ્રિન્ટ કરે છે

 ઇ-ધરા Dy મામલતદાર અથવા કોઈપણ નામાંકિત કર્મચારીઓના ચિહ્નો અને સ્ટેમ્પ્સ કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ RoR વિનંતી કરે છે, જે અરજદારને સોંપવામાં આવે છે.  યુઝર ચાર્જિસ રૂ.  15/- વસૂલવામાં આવે છે.  કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ ડિમાન્ડેડ RoR મેળવવા માટે અરજદારની સહી RoR જારી રજીસ્ટરમાં લેવામાં આવે 

 (બી) મેન્યુઅલ પ્રક્રિયા - પરિવર્ત

 જ્યારે માલિકી અથવા વ્યવહારમાં ફેરફાર થાય છે, ત્યારે ખટેદાર આરઓઆરમાં જરૂરી ફેરફારોને અસર કરવા માટે મ્યુટેશન તરીકે ઓળખાતી ફરજિયાત પ્રક્રિયા શરૂ કરવા વિનંતી કરે છે.  મ્યુટેશન પ્રક્રિયામાં ટ્રાન્ઝેક્શનના તમામ સંબંધિત પક્ષકારો પાસેથી સર્વસંમતિ મેળવવી અને જો કોઈ હોય તો રસ ધરાવતા લોકો પાસેથી વાંધાઓ આમંત્રિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે.  એકવાર તમામ વાંધાઓ મંજૂર થઈ જાય પછી, મ્યુટેશન ઓર્ડર્સ પસાર કરવામાં આવે છે જે માલિકી અથવા ટ્રાન્ઝેક્શનના રેકોર્ડમાં ફેરફારને અસર કરે છે જેના પરિણામે નવો આરઓઆર આવે છે, જે માલિકો મેળવી શકે 

 પરિવર્તન પ્રક્રિયામાં નીચેના પગલાં શામેલ છે

 મ્યુટેશનના પ્રત્યાં 35 ઓળખાયેલ પરિવર્તન પ્રકારો છે.  આમાંના ઘણા નજીવા રીતે અલગ પડે છે.  કોર્ટના હુકમનામું અને સક્ષમ સત્તાધિકારીનો આદેશ એ પરિવર્તનના પ્રકાર છે, જેને વાંધાઓની સુનાવણી માટે નોટિસ બનાવવાની જરૂર નથી

 મ્યુટેશન અરજી સબમિ

 મ્યુટેશનની કામગીરી માટે તલાટીને સંબંધિત દસ્તાવેજો સાથેની લેખિત અરજી સબમિટ કરવામાં આવે છે.  તલાટી અરજીની ચકાસણી કરે છે અને મ્યુટેશન પ્રક્રિયા હાથ ધરે છે અથવા તો તે મુજબ પાલન માટે અરજદારને જાણ કરે છે.  તલાટી યોગ્ય મ્યુટેશન પ્રકાર પસંદ કરે છે, મ્યુટેશન રજિસ્ટરમાં એન્ટ્રી કરે 

 નોટિસ જારી કરવી – 13

 તલાટી નોટિસ તૈયાર કરે છે.  આ નોટિસ સંબંધિત ખાતેદારો, સંબંધિત પક્ષકારો (ખરીદનારા, વિક્રેતા, સીધા લાભાર્થીઓ, બેંકો, કેસ મુજબ) અને કોઈપણ અન્ય રસ ધરાવતા પક્ષોને આપવામાં આવે છે.  નોટિસની નકલ જાહેર ચકાસણી માટે ગ્રામ ચાવડી ખાતે પ્રદર્શિત કરવામાં આવે છે.  નોટિસ પ્રાપ્ત થયાના 30 દિવસની અંદર ઉઠાવવામાં આવેલા મ્યુટેશન સામેના વાંધાઓ સ્વીકારવામાં આવે છે અથવા તો મ્યુટેશન આગળ વધશે

 જો કોઈ વાંધો ન મળે તો કાર્યવા

 જો નોટિસના સમયગાળા દરમિયાન વાંધો ઉઠાવવામાં ન આવે, તો સક્ષમ અધિકારી મ્યુટેશનને મંજૂર કરે છે.  તલાટી 7/12 અને 8A ફોર્મમાં જરૂરી ફેરફારો કરે 

 વાંધો ઉઠાવવામાં આવે તો કાર્યવા

 જો નોટિસના સમયગાળા દરમિયાન કોઈ વાંધો ઉઠાવવામાં આવે, તો તલાટી વિવાદ રજિસ્ટરમાં એન્ટ્રી કરે છે.  મામલતદાર, સંબંધિત પક્ષકારોને સાંભળ્યા પછી વિવાદનું સમાધાન કરે છે.  વિવાદના સમાધાન મુજબ પરિવર્તનની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.  પીડિત પક્ષ અપીલની જોગવાઈ તરીકે SDO નો સંપર્ક કરી શકે છે.  ઠરાવ મુજબ તલાટી દ્વારા 7/12 અને 8A માં જરૂરી ફેરફારો કરવામાં આવે છેહીછે.હી.5Dછે.શન.કાર:છે.નછે..

મ્યુટેશન ઓર્ડર પસાર કરવો

 જો નોટિસના સમયગાળા દરમિયાન કોઈ વાંધો ઉઠાવવામાં આવ્યો ન હોય એટલે કે સંબંધિત / રસ ધરાવતા પક્ષો પરિવર્તનની શરતો માટે સંમત થયા હોય, તો સક્ષમ અધિકારી પરિવર્તનને મંજૂર કરે છે.

 જમીનના રેકોર્ડનું અપડેટ

 તલાટી 7/12 અને 8A માં તમામ જરૂરી ફેરફારો કરે છે અથવા મંજૂર થયેલ પરિવર્તન મુજબ નવા ROR બનાવે છે. જો જરૂરી હોય તો, એક નવો 8A ખાટા બનાવવામાં આવે છે. અપડેટ કરેલ અને/અથવા નવા બનાવેલ RoR હવે VF 6 રજિસ્ટરમાંથી આ મ્યુટેશન એન્ટ્રી નંબર ધરાવે છે. 7/12માં VF6 પર જે ઓર્ડર પસાર કરવામાં આવ્યો હતો તે જ અર્થમાં ચકાસણી અને કાઉન્ટર સાઇન અપડેટ કરવાની સિસ્ટમ નથી. કિસ્સાઓમાં આ જમીન સંબંધિત વિવાદો તરફ દોરી જાય છે.

 આરઓઆરનો મુદ્દો

 તલાટી માંગણી પર અરજદારને નવો 7/12, 8A ખાટાની નકલ અને ફોર્મ 6 એન્ટ્રી આપે છે.

 પરિવર્તનના પ્રકારો મુજબ, એપ્લિકેશન ફોર્મેટ નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે. મ્યુટેશન અરજી ફોર્મ મામલતદાર કચેરી, ટીડીઓ કચેરી, બેંકો અને ગામડાઓમાં પંચાયત અને સરપંચની કચેરી જેવા જાહેર પહોંચના સ્થળોએ રાખવાની યોજના છે.

અરજદાર ગામ અથવા ઈ-ધરા કેન્દ્ર પર તલાટીને અરજી સબમિટ કરી શકે છે. બંને કિસ્સાઓમાં, ભુલેખ સોફ્ટવેર દ્વારા પરિવર્તનની વિનંતી સ્વીકારવામાં આવે છે અને સ્વીકારવામાં આવે છે.

 અરજીમાં, પોસ્ટલ સરનામાં, ટેલિ. ખતેદારોની સંખ્યા, અલગ પરિવર્તન પ્રકાર માટે અલગ અરજી ફોર્મ, જરૂરી સહાયક દસ્તાવેજો જોડાયેલા, કોમ્પ્યુટર ડેટા સાથે અરજીની વિગતોની સુસંગતતા વગેરેની પ્રથમ તપાસ કરવામાં આવે છે.

 ઑપરેટર એપ્લિકેશનમાંથી કમ્પ્યુટરમાં મૂળભૂત વિગતો દાખલ કરે છે; કમ્પ્યુટરથી સ્વીકૃતિ રસીદની 2 નકલો જનરેટ કરે છે. અરજદારને રસીદની એક નકલ મળે છે.

 ઇ-ધારા નાયબ મામલતદાર અરજીની વિગતો, સહાયક દસ્તાવેજોના જોડાણ અને ઑપરેટર દ્વારા સિસ્ટમમાં દાખલ કરાયેલ મૂળભૂત વિગતોની ચકાસણી કરે છે અને તેને બાયોમેટ્રિક રીતે પ્રમાણિત કરે છે. સિસ્ટમ અનન્ય મ્યુટેશન એન્ટ્રી નંબર જનરેટ કરે છે. સિસ્ટમ મ્યુટેશન નોટ જનરેટ કરે છે. ઓપરેટર વિગતોની વચ્ચે સંબંધિત લખે છે. ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર બાયોમેટ્રિક ઓથેન્ટિકેશનની ચકાસણી કરે છે અને કરે છે. ઑપરેટર સિસ્ટમમાંથી નોટિસ જનરેટ કરે છે અને મ્યુટેશન કેસ ફાઇલ સાથે રાખે છે.

 તલાટી ઈ-ધરા સેન્ટરમાંથી મ્યુટેશન ફાઈલ એકત્રિત કરે છે. તલાટી મ્યુટેશન પ્રક્રિયાને અનુસરે છે એટલે કે નોટિસ આપવી અને પક્ષકારો પાસેથી સ્વીકૃતિઓ લેવી અને 30 દિવસ રાહ જુઓ.

 સક્ષમ સત્તાધિકારીની મંજૂરી પછી મ્યુટેશન ફાઈલ આગળની પ્રક્રિયા માટે ઈ-ધરા સેન્ટરમાં સબમિટ કરવામાં આવે છે. સંભવિત

 દરેક મ્યુટેશન પ્રકાર માટેના વ્યાપાર નિયમો એ મ્યુટેશન ઓર્ડરના સમાન તાર્કિક અર્થમાં જમીનના રેકોર્ડને અસર કરવા માટે સ્રોત કોડેડ છે. સોર્સ કોડેડ બિઝનેસ નિયમો અનુસાર જમીનના રેકોર્ડમાં જરૂરી ફેરફારો લોગ કરવા માટે કોમ્પ્યુટરને ડાયરેક્ટ કરવા માટે સંરચિત એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે. વાસ્તવિક અસર કરતા જમીનના રેકોર્ડ લેવામાં આવે તે પહેલાં સંભવિત ફેરફારોનું પૂર્વાવલોકન દર્શાવતું પ્રિન્ટઆઉટ. તે જ સક્ષમ અધિકારી આ પ્રિન્ટ (એસ-ફોર્મ)ને મંજૂરી આપે છે. ઇ-ધારા સિસ્ટમની આ એક અનોખી વિશેષતા છે.

મ્યુટેશન મુજબના ફેરફારો માટે જમીનના રેકોર્ડને અસર કરવા માટે બાયોમેટ્રિક ઓથેન્ટિકેશન પહેલા તમામ ખાતેદારોની સહીવાળી નોટિસની ઓફિસ કોપી, મ્યુટેશન ઓર્ડર અને એસ-ફોર્મનું સ્કેનિંગ ફરજિયાત છે.

 દરેક અપડેટેડ લેન્ડ રેકર્ડ 7/12, 8A અને કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ મ્યુટેશનના ગ્રામ્ય રેકોર્ડ માટે 1 કોપી પ્રિન્ટ આઉટ તલાટીને આપવામાં આવે છે. ગામમાં, જૂના જમીનના રેકોર્ડને આ અપડેટેડ રેકોર્ડ સાથે બદલવામાં આવે છે. જુના રેકોર્ડ અલગ ફાઈલમાં રાખવામાં આવે છે.

 પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયેલ મ્યુટેશન ફાઈલ ઈ-ધારા રેકોર્ડ રૂમમાં રહેલ કાયમી રેકોર્ડ બની જાય છે.

 પાક અપડેટ

 સંપૂર્ણ કોમ્પ્યુટરાઈઝડ રેકર્ડનો સેટ તલાટીને ગામ રેકોર્ડ તરીકે આપવામાં આવે છે. કોમ્પ્યુટરમાં ROR અપડેટ થાય ત્યારે ROR ની અપડેટ કોપી સંબંધિત તલાટીને પૂરી પાડવામાં આવશે.

 પાક અપડેટ કરવા માટે, નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરવામાં આવે છે:

 a) RoR ની ગામની નકલમાં દરેક સીઝનમાં પાકની વિગતો લખવી

 b) કોમ્પ્યુટરમાં પાકની વિગતોની ડેટા એન્ટ્રી

 ભુલેખસોફ્ટનું ક્રોપ મોડ્યુલ જો પૂછવામાં આવે તો આગામી વર્ષની સીઝનમાં પાકની અગાઉની વિગતોને આગળ લઈ જવાની મંજૂરી આપે છે. આ વિશિષ્ટ સુવિધાને લીધે, ઓપરેટર ફક્ત તે જ કેસ માટે પાકની વિગતો દાખલ કરે છે, જેમાં પાકમાં ફેરફાર થયો હોય.